Tijd- en prestatieregistratie

Met het mobiele eindapparaat kunnen voor iedere individuele opdracht de uitgevoerde diensten worden geregistreerd. Voorbereidings-, voorrijd-, uitvoerings- en nabereidingstijden worden automatisch berekend en als desbetreffende prestatie in het systeem opgeslagen. Als de buitendienstmedewerker bijvoorbeeld de navigatie- of voorrijdmodus heeft geactiveerd, dan wordt deze tijdsduur als voorrijdperiode in het systeem opgeslagen. Na het afsluiten van de opdracht op het eindapparaat worden alle geboekte diensten overzichtelijk weergegeven. De planner kan deze nu op elk moment inzien en indien nodig correcties aanbrengen in overeenstemming met de auditing eisen. Bovendien kan hij ook zelf diensten voor de planning van de opdracht boeken.

De gewerkte tijd van ieder persoon wordt vastgelegd middels de invoer op het mobiele eindapparaat. Deze kunnen naadloos worden overgedragen aan een facturatie- of tijdregistratiesysteem. Het werk dat is uitgevoerd voor de opdracht wordt op de achtergrond geregistreerd, en wordt gebruikt om de diensten vast te leggen die voor een opdracht zijn uitgevoerd. De buitendienstwerknemer hoeft hiervoor zelfs niets te doen. Daarmee wordt ook de kans op fouten bij de gegevensregistratie aanzienlijk verkleind.

De werktijden van de buitendienstmedewerkers kunnen volledig via  het mobiele eindapparaat worden geregistreerd. Bovendien worden ook ziekmeldingen geregistreerd: als een werknemer uitvalt, dan worden alle niet uitgevoerde opdrachten automatisch teruggestuurd en opnieuw ter beschikking gesteld aan de planning. Zo kan de planning de opdrachten direct aan een andere werknemer toewijzen. De buitendienstmedewerker heeft via zijn werktijdenaccount altijd een actueel overzicht van alle tijdregistraties en ziekmeldingen. De arbeidstijden modellen die voor het personeel zijn vastgesteld genereren automatisch waarschuwingen indien de maximaal toegestane arbeidstijd wordt overschreden. Tegelijkertijd ontvangt de werknemer informatie over arbeidstijdrechtelijk voorgeschreven pauzeregelingen.