Mobiele Opdrachtbewerking

Om een efficiënte work flow te waarborgen, moet worden voorkomen dat dezelfde gegevens meerdere keren worden vastgelegd. De Workforce-Suite kan daarom naadloos in reeds bestaande systeemlandschappen worden geïntegreerd. Zo maakt de Workforce-Suite de automatische gegevensimport en -export van en naar andere systemen mogelijk.

Dankzij de gestandaardiseerde gegevensregistratie op locatie en de automatische overdracht van de opdrachtdocumentatie in de facturatiesystemen ontstaat daarmee een gegevensstroom zonder mediabreuken. Planningsrelevante stamgegevens kunnen direct uit het bestaande ERP-systeem worden geïmporteerd of direct ingevoerd worden in de Workforce-Suite*. Ook kunnen de gegevens eenvoudig geëxporteerd worden uit de Workforce Suite. Alle gegevens die mobiel geregistreerd zijn, kunnen naar het ERP systeem worden verzonden. Wijzigingen in de stamgegevens worden automatisch verzonden naar een verantwoordelijke medewerker voor controle.Indien nodig kunnen correcties worden doorgevoerd. Extra plausibiliteitscontroles over de ingevoerde gegevens verhogen de kwaliteit van gegevens, hetgeen betekent dat fouten al tijdens het invoeren van de gegevens worden herkend.

Dankzij een in de Workforce-Suite geïntegreerd rapportagesysteem kunnen uit alle beschikbare gegevens kencijfers en statistieken worden afgeleid. Zo kunnen steeds actuele dag- en weekberichten over het materiaalverbruik en de inzetplannen uit de gegevens worden geëxtraheerd. Om de voordelen nog verder uit te breiden kunnen de rapporten en statistieken bovendien worden aangepast aan de individuele behoeften von de onderneming. Deze uitgebreide analyses verbeteren niet alleen de transparantie van het totale proces, maar dragen ook bij aan het vroegtijdig herkennen van zwakke plekken en verbeteringsmogelijkheden.

Alle medewerkers die betrokken zijn bij het proces, of het nu gaat om een planner of een buitendienstmedewerker, kan met behulp van de Workforce-Suite exact die informatie opvragen die hij op dat moment nodig heeft. Om dit zo eenvoudig mogelijk te maken, is bij de ontwikkeling veel aandacht besteed aan de vormgeving van de interface. Intuïtieve en praktische menu's verhogen de gebruiksvriendelijkheid en zorgen ervoor dat elke gebruiker snel en eenvoudig toegang heeft tot de voor hem relevante gegevens.

*vroeger: Contour